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無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)(交互式系統(tǒng))解決方案

一、系統(tǒng)介紹

    無紙化會(huì)議室是近來開始流行于業(yè)界的一種全新的會(huì)議模式,將專業(yè)視頻技術(shù)、智能化控制技術(shù)信息化技術(shù)融入會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié),為與會(huì)各方提供極為便捷實(shí)用的會(huì)議平臺(tái),達(dá)到降低會(huì)議成本、提高會(huì)議效率、保障會(huì)議信息安全、提升會(huì)議溝通的效果、提高會(huì)議質(zhì)量的最終目標(biāo),同時(shí)也給會(huì)員帶來全新的會(huì)議體驗(yàn)

    無紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)終端,好似一臺(tái)小型一體化電腦,在集成了視頻顯示、視頻攝像等多種功能的LCD觸摸屏上,從文件資料查閱、文件批注到講稿導(dǎo)讀、會(huì)議記錄......與會(huì)者全部與紙”。

    系統(tǒng)同時(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、會(huì)議發(fā)言、投票表決、電子板、同聲傳譯、視頻直播、人員信息、資料共享、會(huì)議議程等會(huì)議的控制管理和服務(wù)

 

二、系統(tǒng)特點(diǎn)

1. 免打印、免銷毀,省時(shí)更省力

  一鍵上傳省去會(huì)議組織者會(huì)前繁瑣的資料準(zhǔn)備工作,更是可以 一鍵銷毀會(huì)議資料,確保會(huì)議安全。免打印、免銷毀、省時(shí)省力,是組織會(huì)議的好幫手。  

2. 便捷高效,提升與會(huì)者會(huì)議體驗(yàn)

   良好的閱讀設(shè)計(jì)讓每個(gè)與會(huì)者閱讀起來非常方便,更是可以隨時(shí)添加批注、書簽、評論,這些信息可隨文檔導(dǎo)出,為會(huì)后會(huì)議紀(jì)要整理或者分析提供支持,使得整個(gè)會(huì)議更加高效。  

3. 節(jié)能環(huán)保,履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任

無紙化會(huì)議是企業(yè)無紙化辦公的一種體現(xiàn),經(jīng)濟(jì)環(huán)保,是對國家節(jié)能減排號(hào)召的一種響應(yīng),更是大企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的一種體現(xiàn)。

 

三、系統(tǒng)功能

1. 排位系統(tǒng)

  本系統(tǒng)是會(huì)議系統(tǒng)的重要組成部分。本系統(tǒng)基于信息技術(shù)、顯示技術(shù)平臺(tái),采用自動(dòng)化模式,來實(shí)現(xiàn)會(huì)議終端自動(dòng)顯示就座與會(huì)人員姓名、職務(wù)等,能將幾個(gè)小時(shí)的手工操作縮短為幾秒鐘。

2. 文件分發(fā)系統(tǒng)

  信息化時(shí)代的會(huì)議對電子會(huì)議文件的即時(shí)分發(fā)提出了較高的要求,在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下,無論是預(yù)置的文件還是臨時(shí)增添的文件均可通過服務(wù)器即時(shí)分發(fā)到每個(gè)與會(huì)者手中。系統(tǒng)還設(shè)置了嚴(yán)格的文件分發(fā)權(quán)限,可便捷地設(shè)置每個(gè)與會(huì)者對文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限。

3. 信號(hào)交互系統(tǒng)

  為提高會(huì)議效率和有序組織,滿足現(xiàn)代會(huì)議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動(dòng)清晰地演示和互動(dòng)討論等需要,會(huì)議信號(hào)交互系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。對在會(huì)議過程中,有非常多的信號(hào)要相互顯示,自由切換,讓與會(huì)者更直觀輕松地進(jìn)入會(huì)議狀態(tài)、針對會(huì)議信息真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通等會(huì)議需求進(jìn)行了系統(tǒng)性的技術(shù)開發(fā),為真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議便捷化、無紙化、節(jié)約化作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

4. 會(huì)中控制系統(tǒng)

  信息化時(shí)代的無紙化會(huì)議,就是要解決最簡便、快捷的高度智能化會(huì)議模式。本系統(tǒng)獨(dú)有的多會(huì)議議題或是多場次會(huì)議一鍵切換控制功能,會(huì)議進(jìn)程一鍵控制,會(huì)議全部信息(如參會(huì)人員、會(huì)議文件分發(fā)等)瞬間更新。與會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中,隨時(shí)增加會(huì)議文稿并即時(shí)傳遞到每個(gè)參會(huì)人員、臨時(shí)播放視頻并輸送到每個(gè)會(huì)議終端、隨時(shí)進(jìn)行會(huì)議遠(yuǎn)程操控、隨時(shí)設(shè)置無人值守自動(dòng)化會(huì)議模式等,均在無紙化會(huì)議系統(tǒng)中得到完美展現(xiàn)。http://www.liangshihonggan.com

5. 原筆跡批注系統(tǒng)

  傳統(tǒng)的會(huì)議少不了紙和筆,而信息化時(shí)代的會(huì)議技術(shù)突破是最大化還原參會(huì)人員手寫會(huì)議體驗(yàn),讓每位與會(huì)者能像在紙質(zhì)文件上批注、修改一樣在無紙化會(huì)議終端上展現(xiàn)。

6. 會(huì)后歸檔

    會(huì)議過程文件打包備案保存、會(huì)議痕跡清空。

 

四、系統(tǒng)組成

1、AV-Y200/Y201 無紙化會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)器

 AV-Y200/201無紙化會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)器與,AV-800T投影申請器、AV-400HD高清編碼器(可選)產(chǎn)品配套使用,管理和控制整個(gè)無紙化會(huì)議系統(tǒng),如:多會(huì)議管理、參會(huì)人員的設(shè)置、會(huì)中控制、會(huì)后保存、系統(tǒng)管理和對控制終端的控制等,讓會(huì)議實(shí)現(xiàn)多媒體、多功能化,實(shí)時(shí)交互更加多元化,提高會(huì)議效率及質(zhì)量。

2、AV-800T 無紙化投影申請器

AV-800T投影申請器產(chǎn)品,支持1路高清HDMI和1路VGA信號(hào)傳輸,畫面質(zhì)量可控制。支持HTTP/RTSP/RTP/RTMP/UDP等協(xié)議傳輸,與AV-Y200服務(wù)器、控制終端產(chǎn)品及編碼器產(chǎn)品(可訂)配套使用,把信號(hào)廣播到大屏上顯示,不存在和電腦硬件兼容性問題。讓會(huì)議實(shí)現(xiàn)多媒體、多功能化,實(shí)時(shí)交互更加多元化,提高會(huì)議效率及質(zhì)量。

3、AV-400HD 編解碼器系統(tǒng)

AV-400HD高清編碼器產(chǎn)品,支持1路高清HDMI視頻采集功能,編碼碼率可調(diào),畫面質(zhì)量可控制。支持HTTP/RTSP/RTP/RTMP/UDP等協(xié)議傳輸,與AV-Y200服務(wù)器、控制終端及投影申請器產(chǎn)品配套使用,把采集的信號(hào)廣播到大屏及所有終端上顯示,不存在和電腦硬件兼容性問題。讓會(huì)議實(shí)現(xiàn)多媒體、多功能化,實(shí)時(shí)交互更加多元化,提高會(huì)議效率及質(zhì)量。

4、AV-PL115 /117/118 單屏無紙化一體終端

AV-PL115/117/118分別是一款15.6/17.3/18.5英寸單屏無紙化一體終端產(chǎn)品,分辨率為1920*1080,超窄邊框設(shè)計(jì),外殼為鋁合金一體化機(jī)加工成型,邊緣圓潤,表面處理為噴砂陽極氧化,支持全屏觸控,可滑屏、拖動(dòng)、縮放查看會(huì)議資料;嵌入電動(dòng)升降式系統(tǒng),輕觸按鍵控制升降及控制前后仰角0-26度可調(diào);均與AV-Y200無紙化服務(wù)器器、AV-800T投影申請器、AV-400HD高清編碼器(可選)產(chǎn)品配套使用,管理和控制整個(gè)無紙化會(huì)議系統(tǒng),如:支持會(huì)議議程、讀取U盤內(nèi)容、臨時(shí)文件、烘干機(jī)設(shè)備、電子白板、會(huì)議服務(wù)等;智能推送會(huì)議文件,后臺(tái)文件按會(huì)議進(jìn)程自動(dòng)按權(quán)限推送到前端會(huì)議終端;可設(shè)定文件推送權(quán)限,無權(quán)顯示的會(huì)議終端會(huì)自動(dòng)屏蔽該文件顯示;讓會(huì)議實(shí)現(xiàn)多媒體、多功能化,實(shí)時(shí)交互更加多元化,提高會(huì)議效率及質(zhì)量。

五、系統(tǒng)流程

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深圳會(huì)議音響

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